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員工的底線:懲罰可忍,偏袒不可忍

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員工的底線:懲罰可忍,偏袒不可忍
時間:2018-08-23 10:59 來源:http://m.yonyou1688.com 點(diǎn)擊:
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公正的評價下屬是優(yōu)秀管理者的一個共同點(diǎn)。為了評價下屬,他們在平時就對下屬有所了解。但好記性不如爛筆 頭,頭腦記憶的僅僅是短時間內(nèi)發(fā)生的事情,而下屬的表現(xiàn)則只有通過長期的工作才能體現(xiàn)出來。只有長期注意記錄他們 的行為,才能對他們真正有所了解。在掌握這些資料之后,當(dāng)事人根據(jù)手頭的記錄去表揚(yáng)某些工作干得好而又不被人注意 的下屬時,會使他倍感欣慰,會努力地爭取下次做得更好;如果是批評某些下屬千得不好,雖然在受到批評后的短時期 內(nèi),他會情緒低落,但是很快他就會了解你公正待人的無私做法,便會童新認(rèn)識自己工作中的不足,變后進(jìn)為先進(jìn)。只有 這樣,下屬才會逐漸消除對你的不滿,對你的管理工作才更加認(rèn)可。
要想在管理中做到公正無私,并不是一件容易的事。髻如在分配工作時,不管工作的難易,要求不同的工作在同 一時間內(nèi)完成,這種做法在下屬的哏里是很不公正的◊同時管理兩頂以上的工作時,如果管理者總是對自己較有經(jīng)驗(yàn)或較 感興趣的工作表現(xiàn)得更為關(guān)心,那么此時從事另一頂工作的下屬就會感到管理者對他的冷落,并因此而心生怨氣,工作則 缺乏動力。因此,要想成為一個受下屬歡迎的管理者,就應(yīng)妥善地處理好工作上的這些問題。
公正無私尤其表現(xiàn)在對下屬的“論功行賞”上面。
受下屬歡迎的管理者,往往在論功行賞方面做得相當(dāng)完美,能夠充分地調(diào)動下屬的積極性,形成人人爭上游的局 面,給企業(yè)帶來無限的生機(jī)和活力。反之,如果論功行賞做得不好的話,不僅達(dá)不到刺激下屬的目的,反而會造成災(zāi)難性 的后果。例如,優(yōu)秀的下屬在工作中做出了相當(dāng)大的貢獻(xiàn),但令人遺憾的是,他并沒有得到與他做出的貢獻(xiàn)相對應(yīng)的獎 賞,工薪、獎金都沒有與貢獻(xiàn)成正比的增長,但是那些并沒有做什么實(shí)際工作的人卻得到了加薪、分紅。非常自然,任何 正常的人都會感覺到管理者對人的不公正,從而產(chǎn)生種種抵觸心理,這樣勞者不多得,公司的中堅(jiān)力量們都產(chǎn)生抵觸情 緒,公司的前途命運(yùn)也就非常危險了。
所以,深受下屬歡迎的管理者總是以大局為重,不計(jì)個人恩怨,充分地調(diào)動多數(shù)人的積極性,通過盡可能公正地 使用人才來激發(fā)下屬為公司效勞的積極性
作為管理者,如果不能公正無私地開展工作,只注意到調(diào)動一部分人的積極性,就會不可避免地挫傷另一部分人 的工作積極性。用人上的不公正,會引起大家的不滿,這是一個公司能否實(shí)現(xiàn)局面平穩(wěn)的童要問題。如果待人失當(dāng)、親疏不一,則會在不知不覺中童用了某些不該得到童用的人,而冷落了一些公司的骨干力量,這樣做的結(jié)果會嚴(yán)童打擊受到不 公正待遇的下屬,直接影響到公司的全局發(fā)展。
因此,要想成為一名受下屬歡迎的管理者,就應(yīng)該對所有的下屬都一視同仁,這樣,不僅積極因素可以得到充分 調(diào)動,一些消極因素也會受到刺激而轉(zhuǎn)化為積極因素,這樣,深得人心的你,就能輕松自如地駕馭全局了。
除了公正,合理也是讓一個管理者的獎懲發(fā)揮最大激勵作用的決定性因素。如果管理者的獎懲帶著明顯的個人感 情因素,會對下屬的積極性造成極大挫傷。如果一個下屬的功勞并沒有多么大,管理者卻因?yàn)閱渭兊叵矚g這個人而給予過 度的獎勵,其他的員工很容易產(chǎn)生消極情緒。反過來,一個下屬的錯誤并不嚴(yán)童,管理者只因?yàn)橛憛掃@個人就給予重罰, 不僅會讓被罰者灰心甚至僨怒,其他人也一樣會對管理者產(chǎn)生看法,或許他們不會表現(xiàn)出來,但釕子早已經(jīng)釘?shù)搅怂麄冃?里。而當(dāng)一個團(tuán)隊(duì)的成員對領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生看法時,這個團(tuán)隊(duì)的黯淡前途就可以預(yù)見了。這一點(diǎn)是管理者在懲罰下屬的過程中 要特別注意的。
所謂的獎懲要合理就只要注意以下幾個方面:
第一,獎懲制度對事不對人,打罐說罐兒,打盆說盆兒。
正確的獎懲應(yīng)該是對事不對人。雖然被獎勵或者懲罰的是人,但起因一定是一件所有人都很清楚的事情。因?yàn)橐?解決的是問題,是為了今后把事情辦好。只要下屬有了新干勁,或者錯誤得到了改正,問題就得到解決,獎懲就是成功 的。
因此,管理者必須弄清事情的來龍去脈,據(jù)此同下級一起分析問題的成敗得失,做到以理服人。由于對事不對 人,下級便會和極主動地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決問題。否則,不分青紅皂白,就容易感情用事,使下屬誤以為領(lǐng)導(dǎo)在蓄意提拔人或 者整人而產(chǎn)生思想疙瘩,后患無窮。
以懲罰來說,管理者將懲罰轉(zhuǎn)變成一種個人攻擊是很不明智的。懲罰和斥責(zé)應(yīng)該針對員工的錯誤和達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的 成繢,但是,接下來,他們很容易實(shí)行各種各樣激起下屬反抗的不恰當(dāng)?shù)奶幏只蛟u論,無論是在書面表達(dá)中還是口頭處罰 時,管理者都要注意一一
在你批評下屬之前,花點(diǎn)時間來了解下屬。你可以鬩讀一下你公司里存放的該下屬的個人檔案。準(zhǔn)備一些在談話 過程中可能引用的材料,個人檔案有時候能提供給你一些關(guān)鍵性的資料,比如下屬被雇用的時間,過去的紀(jì)律問題、過去 的成就,還可能有一些先前的職位、頭銜等情況,對這些情況的掌握可以增強(qiáng)你的信心,如果在談話中你能恰當(dāng)有效地利 用這些信息,可以使下屬意識到你對她或他很童視,至少來說,比較感興趣一一而不是沖動地實(shí)行處罰。
避免影射別的東西◊在批評的過程中,要注意話題的范圍,不要對下屬進(jìn)行胡亂攻擊,而是要竭盡全力分析下屬為什么沒有產(chǎn)生滿足質(zhì)量要求的業(yè)績或沒有遵守規(guī)章制度。針對所要解決的錯誤提出問題并提出解決問題的方法,從而最 終解決問題是最童要的。如果僅僅停留在問題的表面,僅僅關(guān)注錯誤本身而不設(shè)法解決問題就顯得比較膚淺。要知道,談 話的目的是為了讓下屬認(rèn)識到自己的錯誤,并在以后的工作中減少或不再發(fā)生。
當(dāng)下屬觸犯你的時候,不要對下屬進(jìn)行人身攻擊,哪怕此時你對下屬的無理行為很氣僨。一個愁眉苦臉、譏諷嘲 弄,或者懷很在心的人可能會使你暴露出最丑惡的一面,所以,堅(jiān)持解決哏前的問題,不去攻擊對方的人格是很重要的, 也是很關(guān)鍵。大多數(shù)人在心理上都會對承認(rèn)自己犯錯有一種抗拒。如果一個下屬沒有達(dá)到所要求的業(yè)繢或標(biāo)準(zhǔn),他們在心 理上總是很愿意假裝所有事情都很好,甚至不想聽到上司詳細(xì)地分析自己的錯誤。這時你的任務(wù)是引導(dǎo)他們認(rèn)真分析自己 的錯誤,讓他們自己找出癥結(jié)的所在并提出解決問題的方法,如果在這方面有困難,你可以提供適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)性幫助。如果 盲目地自以為是地干預(yù),你就會發(fā)現(xiàn)你遇到的是否定和反抗,而不是悔恨的接受。
保持一種心平氣和的無威信的語氣說話。客觀的評價固然很好,但是這樣做不容易得到下屬的認(rèn)同,或許對下屬 的糟糕成績進(jìn)行客觀的評價和描述會引來下屬的嘲笑與直率的否定,接著,你要花費(fèi)力氣來抵制下屬的反駁或?qū)δ愕娜松?攻擊,如何才能使下屬認(rèn)識到自己的錯誤并愿意不斷改正,同時,又不傷及大家的面子呢?你可以這樣開場:“的確,我 們看問題的方式不一樣,基于我的觀察和這些行動報告,很顯然,你的業(yè)繢沒有達(dá)到我們設(shè)定的工作標(biāo)準(zhǔn)。你能解釋一下 在這一問題上我們的看法為什么有分歧嗎? ”這種做法會帶來透徹的、坦率的對話。下屬會珍惜你給他們的這個陳述自己 理由的機(jī)會,即使你認(rèn)為他是在狡辯、推托。但是,通過認(rèn)真仔細(xì)的聆聽,你可以獲得可靠的信息,并且可以給你的下屬 留下一個善解人意、柔中帶剛的上司的形象。
管理者一定要記住,批評下屬是因?yàn)樗`反紀(jì)律或業(yè)績達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),批評的目的是為了鞭策下屬,激發(fā)下屬的潛 能,而不是要對其進(jìn)行攻擊。俗話說:打罐說罐兒、打盆說盆兒。不要讓你的批評跑了題、變了味兒!
第二,發(fā)火不如搞建設(shè),與其大家都不愉快,不如收拾心情重開始。
在工作中出現(xiàn)意外是很正常的。在工作出現(xiàn)故障時,往往是因?yàn)闇贤ú坏轿换蛘吲浜喜粎f(xié)調(diào)造成的,也可能下屬 沒有正確知識和工具來完成這頂工作,或者是下屬在工作中的疏忽大意、沒有認(rèn)真負(fù)責(zé)造成的,但是,無論如何,這些事 情已經(jīng)發(fā)生了,如果真的不是非發(fā)火不可的話,還是認(rèn)真地考慮一下解決方案。
假如上司總是為此勃然大怒,那么下屬也就會喪失改正自己的錯誤或釆用新方法的主動性。如果上司總是容易發(fā) 火,在以后的工作中,下屬就可能會隱瞞事實(shí)或者假裝認(rèn)為事事順利,結(jié)果只會使工作變得更加糟糕。作為管理者,你必 須接受這樣一個現(xiàn)實(shí):一些任務(wù)的分配可能會失敗,在任務(wù)的分配過程中,有些誤解會產(chǎn)生,接受任務(wù)的下屬也可能會失 敗,在任務(wù)的分配過程中,有些誤解會產(chǎn)生,接受任務(wù)的下屬也可能忽略細(xì)節(jié)。另外,一些下屬也可能缺乏執(zhí)行任務(wù)所需要的資源。所以,你不能祈求一切工作都順利地進(jìn)行,任務(wù)執(zhí)行的中斷會使你不能按時以滿意的方式提交工作,這些都是 你應(yīng)預(yù)料到的。
所以,管理者在遇到上述問題時,應(yīng)該告訴自己:先別發(fā)火,等等看再說。也就是說,在你做出舉動之前一定要 冷靜,讓下屬相信即使代價最高的錯誤也不會使你們的關(guān)系破裂。你平靜的、頭腦清酲的反應(yīng)告訴他們:錯誤并不可怕, 童要的是正視它,并找出解決的辦法。你愿意聽到下屬向你傳遞的任何消息,包括好的和壞的,這和俗話說的“沒有消息 便是好消息”恰好相反:沒有消息便是壞消息。因?yàn),管理的?shí)施需要你和你的下屬保持很好的溝通和交流,而發(fā)火是解 決不了任何問題的。
努力尋找解決的方案。當(dāng)你已經(jīng)收集信息確信自己已經(jīng)正確了解所發(fā)生的事情之后,就不要急于去責(zé)怪你的下 屬。他們也不想這樣。如果你在這個時候去詳細(xì)討論這個錯誤,可能會使問題激化。在問題發(fā)生之后,情況可能會是一團(tuán) 混亂,或者至少在你和下屬的心中是一團(tuán)混亂。這個時候,即使是下屬犯了錯,你也不能馬上做出判斷或僨怒地表達(dá)你的 失望之情,因?yàn)楝F(xiàn)在是想辦法補(bǔ)救錯誤、解決問題的時候,忙于責(zé)怪你的下屬只會白白地浪費(fèi)時間。鼓勵你的下屬想辦 法,或者和你的下屬一起想辦法,“下一步該怎么辦? ”“如何才能盡快地找到解決問題的辦法,最大限度的彌補(bǔ)損 失? ”當(dāng)解決了這些問題之后,你就能夠比較輕松地和你的下屬來討論以前犯的那個錯誤。如果你的下屬僅僅是偶然犯了 一個錯誤而不是經(jīng)常性地犯這樣的錯誤,或者,對錯誤的發(fā)生沒有多少私人的原因,那么,在他認(rèn)識到錯誤之后,你要做 的僅僅是讓他保證以后小心不再犯,從教訓(xùn)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),這才是最童要的。
第三,給下屬機(jī)會就是給自己機(jī)會,共同發(fā)展才是硬道理。
許多管理者對待犯了錯誤的下屬,不是將其調(diào)走,就是降低使用,或是不再給予童要性的工作。其實(shí),下屬犯了 錯誤,最痛苦的是其自身,應(yīng)該給其改正錯誤的機(jī)會。
美孚石油公司有一位部門經(jīng)理,由于在一筆生意中判斷錯誤,使公司損失了幾百萬美元。公司上下都認(rèn)為這個經(jīng) 理肯定會被炒魷魚,這位經(jīng)理也做好了被炒的準(zhǔn)備。他去見洛克菲勒檢討了錯誤并要求辭職。而洛克菲勒卻平淡地 說:“開除了你,這幾百萬學(xué)費(fèi)不是白交了?”此后,這位經(jīng)理在工作中為公司創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
按理說,這位經(jīng)理造成了這么大的損失,開除也不為過,至少在某些管理者那里會電閃雷鳴地大加訓(xùn)斥一頓。有 些管理者喜歡“痛打落水狗”,下屬越是認(rèn)錯,他咆哮得越是厲害。他心里是這樣想的:“我說的話,你不放在心上,出 了事你倒來認(rèn)錯,不行,我不能放過你。”
這樣做會是什么結(jié)果呢? 一種可能是被罵之人垂頭喪氣;另一種可能,則是被罵之人忍無可忍,勃然大怒,童 新“翻案”,大鬧一場而去。這時候,挨罵下屬的心情基本上都是一樣的,就是認(rèn)為,我已經(jīng)認(rèn)了錯,你還抓住我不放,實(shí)在太過分了。
美國人鮑勃•胡佛是個有名的試飛駕駛員,時常表演空中特技。一次,他從圣地亞哥表演完后,準(zhǔn)備飛回洛杉 磯。倒霍的是飛行時,剛好有兩個引擎出現(xiàn)故障,幸虧他反應(yīng)靈敏,控制得當(dāng),飛機(jī)才得以降落。雖然無人傷亡,飛機(jī)卻 已面目全非。
胡佛在緊急降落以后,第一個工作就是檢查飛機(jī)用油。不出所料,那架第二次世界大戰(zhàn)的螺旋槳飛機(jī),裝的是噴 射機(jī)用油;氐綑C(jī)場,胡佛見到那位負(fù)責(zé)保養(yǎng)的機(jī)械工。年輕的機(jī)械工早已為自己犯下的錯誤而痛苦不堪,哏淚沿著面頰 流下。你可以想象胡佛當(dāng)時的僨怒,一定會對這個機(jī)械工大發(fā)雷靈,痛責(zé)一番。
然而,胡佛并沒有責(zé)備那個機(jī)械工人,只是伸出手臂,圍了圍工人的肩膀說:“為了證明你不會再犯錯,我要你 明天幫我修護(hù)我的F-51飛機(jī)。”
相信胡佛的做法已經(jīng)足以讓年輕的機(jī)械工終身記住這一教訓(xùn),永不再犯。所以,對于犯了錯誤的下屬批評和責(zé)罵 并不是最好的做法。錯誤已經(jīng)犯下了,責(zé)備和抱怨都是于事無補(bǔ)的,你又何必如此呢?也許你的屬下并沒有大錯,而你正 在氣頭上口無遮攔的話,倒讓你們彼此成了對立面,下屬犯錯誤絕不是有意的,所以管理者應(yīng)當(dāng)盡量去了解和理解他們, 給他們改正或證明自己的機(jī)會,而不是一槨子打死。
無論獎勵還是懲罰,只要能做到公正合理,就是好的激勵措施,而這其中“度”的問題就只能由管理者自己把 握。表面上看,每個公司都有一套相關(guān)制度,但制度是死的,人是活的,每個人做的每件事情都不會一樣,一套標(biāo)準(zhǔn)也不 可能公正而且合理地解決所有問題。所以一個好的管理者,自己的心里必須有一桿秤,一件事情發(fā)生之后,對當(dāng)事人是獎 是懲,獎多少,怎么懲,什么時間獎懲,都要心中有數(shù),這樣才有可能發(fā)揮出獎懲本身帶來的最大效用,也才算是到位的 管理。

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